Document ter informatie van de vrijwilliger.
1. Organisatie
|
naam |
Houtlandse Milieuvereniging vzw (HMV vzw) |
|
adres |
Secretariaat: Torhoutstraat 66, 8810 Lichtervelde |
|
tel.nrs. |
Secretariaat: 051/700.695 |
|
e-mailadressen |
Secretariaat: peter.lemmens@houtland.com |
|
onbaatzuchtige doelstelling |
DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN§1. De vereniging heeft tot doel het behoud, de bescherming en verbetering van het menselijke en natuurlijke leefmilieu kaderend in een duurzame ontwikkeling van de samenleving, waarbij voldaan wordt aan de behoeften van de huidige generatie, zonder dat daarbij de behoeften van de volgende generaties in het gedrang komen. De HMV vzw is actief in Midden-West-Vlaanderen. |
|
juridisch statuut |
VZW |
2. Verzekeringen
|
waarborgen |
Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid voor de vrijwilligers die zich onbezoldigd inzetten tijdens activiteiten georganiseerd door HMV vzw, HMG en RB. |
|
Maatschappij |
DVV verzekeringen |
|
polisnummer |
11/1604.069/00 |
|
waarborgen |
Rechtsbijstand voor de vrijwilligers die zich onbezoldigd inzetten tijdens activiteiten georganiseerd door HMV vzw, HMG en RB. |
|
Maatschappij |
DVV verzekeringen |
|
polisnummer |
11/1604.069/00 |
|
waarborgen |
Lichamelijke ongevallen voor de vrijwilligers die zich onbezoldigd inzetten tijdens activiteiten georganiseerd door HMV vzw, HMG en RB. |
|
Maatschappij |
DVV verzekeringen |
|
polisnummer |
11/1604.069/00 |
3. Vergoedingen
Onkostenvergoedingen binnen de HMV vzw en haar afdelingen
1. Vrijwilligers kunnen als gids of spreker een forfaitaire onkostenvergoeding krijgen van maximum de wettelijke maximumforfait.
2. Leden van de Algemene Vergadering (AV) of de Raad van Bestuur (RvB) kunnen een verplaatsingsvergoeding krijgen voor de verplaatsingen die zij maken in het kader van hun functie als lid van de AV of als lid van de RvB.
3. Voor éénzelfde activiteit kunnen forfaitaire onkostenvergoedingen en verplaatsingsvergoedingen niet gecombineerd worden.
4. Voor specifieke activiteiten, campagnes en projecten kan de RvB uitzonderlijk van deze regeling afwijken en:
a. forfaitaire onkostenvergoedingen toekennen voor andere vormen van vrijwilligerswerk,
b. vrijwilligers die geen lid zijn van de AV of de RvB een verplaatsingsvergoeding toekennen,
c. vrijwilligers een onkostenvergoeding voor andere bewezen onkosten toekennen,
d. de combinatie forfaitaire onkostenvergoedingen/verplaatsingsvergoedingen toestaan.
5. Onkostennota’s moeten ingediend worden tijdens het boekjaar waarin de kosten gemaakt werden. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Kosten die later ingediend worden, kunnen niet meer uitbetaald worden.
6. Indien gidsen van de HMV vzw, een afdeling of partner door een externe organisatie gevraagd worden te gidsen, staat deze externe organisatie in voor de vergoeding van deze gidsen.
7. Onkosten die bij andere organisaties ingediend kunnen worden, moeten bij deze andere organisaties ingediend worden.
8. Voor vergaderingen waar zitpenningen uitgekeerd worden, kunnen geen onkostenvergoedingen uitbetaald worden.
4. Geheimhoudingsplicht
Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank".